Zarząd Klubu Terierów Typu Bull niniejszym zawiadamia, że Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze członków Klubu odbędzie się w dniu 18 stycznia 2025 roku (sobota) o godz. 12 w Częstochowie, ul. Sobieskiego 19a lok. 3, 42-200 Częstochowa (siedziba Oddziału ZKwP w Częstochowie).
Prosimy o przybycie ze stosownym wyprzedzeniem, aby wstępne formalności nie opóźniły rozpoczęcia Zgromadzenia.
Należy zabrać ze sobą dokument tożsamości ze zdjęciem oraz legitymację członkowską Związku Kynologicznego w Polsce i legitymację członkowską Klubu Terierów Typu Bull, które – wraz z opłaconymi składkami członkowskimi za 2025 rok (związkową i klubową) – będą stanowić podstawę do wydania mandatu. Proszę zadbać o to, aby w/w legitymacje posiadały potwierdzone pieczęciami opłacenie składek za 2025 rok (legitymacja związkowa – pieczątka Oddziału macierzystego, legitymacja klubowa – pieczątka Klubu). Osoby, które z racji miejsca zamieszkania w różnych częściach kraju, pomimo opłaconej składki klubowej nie posiadają pieczątki Klubu, uzyskają potwierdzenia w legitymacjach klubowych na miejscu przed rozpoczęciem obrad, na podstawie wyciągów bankowych z rachunku bankowego Klubu.
W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć:
- z głosem decydującym – pełnoletni członkowie Klubu, posiadający co najmniej roczny staż w Związku Kynologicznym w Polsce, przed rozpoczęciem obrad otrzymują oni mandat, który kwitują na liście obecności,
- z głosem doradczym – członkowie władz naczelnych związku, zaproszeni goście oraz członkowie zwyczajni Klubu nie spełniający wymogu rocznego członkostwa w Związku (Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia, par. 4).
Porządek Obrad:
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
- Powołanie Protokolanta Walnego Zgromadzenia.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Stwierdzenie ważności i prawomocności Walnego Zgromadzenia.
- Powołanie Komisji Mandatowej, Skrutacyjnej i Wnioskowej.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniego zgromadzenia.
- Sprawozdania z działalności:
- Zarządu Klubu,
- Klubowej Komisji Rewizyjnej.
- Sprawozdanie finansowe.
- Dyskusja nad sprawozdaniami.
- Zatwierdzenie sprawozdań i bilansu za rok ubiegły oraz udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi.
- Wybory do Władz Klubu:
- wybory do Zarządu Klubu,
- wybory do Komisji Rewizyjnej.
- Uchwalenie planu pracy oraz preliminarza na 2025 rok.
- Rozpatrzenie i uchwalenie wniosków i dezyderatów.
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.
Z protokołem obrad z poprzedniego Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczego członków Klubu w dniu 23 marca 2024 roku w Legionowie można zapoznać się w siedzibie Klubu – ul. Sobieskiego 19a lok. 3, Częstochowa (siedziba Oddziału ZKwP w Częstochowie), w godzinach pracy biura.